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Datenschutzerklärung

Transparenter Umgang mit Ihren persönlichen Daten

Stand: Januar 2025

1. Allgemeine Informationen

vionqualther nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich Budgetoptimierung in Anspruch nehmen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist vionqualther, Mont-Cenis-Straße 282, 44627 Herne, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@vionqualther.com kontaktieren.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Zu den erhobenen Daten gehören:

  • Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Informationen zu Ihren finanziellen Zielen und Budgetplänen
  • Nutzungsdaten unserer Website und Anwendungen
  • Kommunikationsdaten aus der Beratung
  • Zahlungsinformationen für kostenpflichtige Services

Die Datenerhebung erfolgt hauptsächlich über unsere Anmeldeformulare, Kontaktformulare und während der Beratungsgespräche. Wir verwenden moderne Verschlüsselungstechnologien, um Ihre Daten während der Übertragung zu schützen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Bereitstellung unserer Budgetoptimierungs-Dienstleistungen
  • Durchführung von Beratungsgesprächen und Analysen
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Termine
  • Abwicklung von Zahlungen und Vertragsverhältnissen
  • Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wichtiger Hinweis: Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten niemals an Dritte. Ihre Finanzinformationen werden mit höchster Vertraulichkeit behandelt.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen nach der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketingkommunikation
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für unsere Beratungsdienstleistungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen zur Websiteoptimierung

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen stellen wir sicher, dass unsere Interessen Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
  • Zugriffskontrollen und Mitarbeiterschulungen
  • Sichere Serverstandorte in Deutschland
  • Regelmäßige Backups und Notfallpläne

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich an den aktuellen Stand der Technik angepasst und von externen Sicherheitsexperten überprüft.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen
  • Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch korrigiert
  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen
  • Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragung Ihrer Daten verlangen

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail an info@vionqualther.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +497116015700.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen:

  • Erforderliche Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website notwendig
  • Funktionale Cookies: Diese speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Website zu verbessern (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder über unser Cookie-Banner Ihre Präferenzen festlegen.

Wir verwenden keine Tracking-Tools von Drittanbietern ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Ihre Privatsphäre hat für uns höchste Priorität.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Für die Dauer des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Kommunikationsdaten: Bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt
  • Finanzdaten: Gemäß steuerrechtlichen Vorgaben (bis zu 10 Jahre)
  • Website-Nutzungsdaten: Maximal 2 Jahre
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

9. Internationale Datenübertragung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass:

  • Ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist
  • Standardvertragsklauseln der EU-Kommission verwendet werden
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt
  • Die Übertragung zur Vertragserfüllung erforderlich ist

Sie werden über jede internationale Datenübertragung vorab informiert.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei Fragen zu Änderungen oder generellen Datenschutzfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kontakt für Datenschutzfragen

vionqualther
Mont-Cenis-Straße 282
44627 Herne, Deutschland

E-Mail: info@vionqualther.com
Telefon: +49 711 6015700

Wir beantworten Ihre Datenschutzanfragen innerhalb von 30 Tagen.